Privacyverklaring – Mindmart.nl

Versie: 22 December 2025

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Mindmart.nl
Stravion B.V
Hoge Zand 39
2512 EL
Den Haag
KvK: 95544674
BTW-nummer: NL867174742B01
contact@mindmart.nl

Mindmart.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Mindmart.nl verwerkt persoonsgegevens wanneer je:

Een bestelling plaatst
Een account aanmaakt
Contact met ons opneemt
Je inschrijft voor de nieuwsbrief
Onze website bezoekt

Wij verwerken onder andere:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Betaalgegevens
Bestelgeschiedenis
Accountgegevens
Eventuele correspondentie

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens).

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en verzenden van bestellingen
Het afhandelen van betalingen
Klantenservice en communicatie
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het versturen van nieuwsbrieven (indien toestemming is gegeven)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
Gerechtvaardigd belang (zoals website-optimalisatie en fraudepreventie)

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Accountgegevens: zolang het account actief is
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
Contactformulieren: maximaal 2 jaar

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Mindmart.nl deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij werken onder andere samen met:

Betaaldienstverleners (zoals iDEAL/Stripe/Mollie)
Verzending- en logistieke partners
Hostingproviders
Boekhoudsoftware
E-mailmarketingdiensten

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten indien vereist.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Internationale doorgifte

Indien wij gebruikmaken van softwareleveranciers buiten de EU, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.

8. Cookies en tracking

Mindmart.nl gebruikt:

Functionele cookies (noodzakelijk voor werking webshop)
Analytische cookies (zoals Google Analytics)
Marketingcookies (indien toestemming is gegeven)

Bij eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming via een cookiebanner.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

Onrechtmatige verwerking
Diefstal
Verlies
Ongeautoriseerde toegang

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdracht te verzoeken

Een verzoek kan worden ingediend via: [e-mailadres]

Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens, kun je contact opnemen via [e-mailadres].

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen

Mindmart.nl behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Privacybeleid